Los programas que nosobligan a cuestionarnos son los más interesantes y los más difíciles deadoptar. Resulta sencillo utilizar un procesador de palabras que, en loesencial, permite hacer (mejor) lo que hacíamos antes. Por el contrario, unaaplicación como Mind Manager, que permite visualizar y enfrentar mejor lacomplejidad de nuestras ideas o actividades, resulta ser un verdadero reto enla medida en la cual nos obliga a pensar de otra manera.
San Francisco, California, 1.may.05
Mind Manager quierecambiar la manera de pensar de la mayoría de la gente” dice un artículo deeWeek. James Fallows, por su parte, evocó en el New York Times el hecho de queel programa le obligaba a utilizar la parte derecha de su cerebro, la de la“intuición y la creatividad visual” mientras suele trabajar más con laizquierda, campo de la “lógica, las listas y el pensamiento lineal”. Ambos, sinembargo, aconsejan el uso de esta aplicación.
“La hemos construido comouna herramienta ‘light’ de gestión de proyectos”, nos explicó Hobart Swan,responsable de asuntos exteriores de MindJet, la empresa productora de MindManager. Trátese de una idea naciente, o de las múltiples tareas que hemos dellevar a cabo en el curso de un día normal de trabajo, la idea es ayudarnos a entendery manejar mejor la complejidad gracias a la visualización.
Para ello Mind Managerrepresenta problemas y proyectos en forma de “mapas” cuya principal ventaja espermitir una organización radial y no solamente lineal. ¿De qué se trata?
En un texto losargumentos o fragmentos se encadenan como en un collar de perlas. Se pasa de Aa B, a C, a D, etc. En un mapa en el cual cada actividad o idea puede serrepresentada por un círculo, un rectángulo o cualquier otro icono, una flechapuede llevar con igual facilidad de A a B o a D. Con la misma información,podemos ver dimensiones que de otra manera se nos escapan lo cual nos da unaoportunidad de pensar de manera diferente.
Cada icono o formageométrica representa una idea o una acción. Puede ser acompañada de una notaredactada lo cual permite estructurar un texto complejo. Marcadores gráficosindican prioridad, categoría, o fecha. Un juego de filtros capaces dereconocerlos permite así hacer aparecer detalles del conjunto. Lo que tengo quehacer hoy, por ejemplo.
El programa incluye unjuego de mapas para empezar lo cual no impide modificarlos según sus gustospersonales. La versión básica cuesta 199 dólares y puede ser probada gratisdurante tres semanas. La versión Pro (integración detallada con Outlook) cuesta299 dólares.
El uso de hipervínculosfacilita el acceso de manera instantánea a cualquier página web o documento asícomo a otros mapas. Gracias a esto, el usuario puede crear un mapa central quele permite visualizar el conjunto de los proyectos en los cuales participa yacceder a cada uno de ellos con un simple clic. La alternancia entre visión deconjunto y de detalle resulta esclarecedora.
“Una de las cosas que legusta a la gente es la flexibilidad,” nos dijo Hobart Swan. Cuenta de un jefede pequeña empresa que la utiliza para conservar una visión clara de suestrategia y de un paisajista que monitorea su quehacer diario en los jardinesa su cargo. Cada día entrega sus instrucciones en forma de mapa a sus empleadosque no hablan inglés pero pueden entender una gráfica en la cual el discursoviene reducido al mínimo indispensable.
Esta facilidad decomunicación puede ser aprovechada exportando mapas a PowerPoint. Para quienesresentimos este programa, o más bien el uso embrutecedor que se hace de él,resulta placentero utilizar Mind Manager en la modalidad “presentación” paramostrar mapas o fragmentos como si fueran diapositivas. Permite preservar lavisualización de la complejidad en exposiciones no lineales e interactivas.
Victima también de lamitad derecha de mi cerebro me encuentro sin embargo con fuertes ganas deseguir utilizando el programa después de tres semanas de prueba. Fueroninsuficientes para que domine la herramienta. Pero descubrí que me podía ayudartanto para estructurar un libro como para organizar los múltiples proyectos enlos cuales estoy involucrado. Esto se logra mejor todavía con el uso de unprograma adicional llamado Results Manager, del cual hablaremos pronto.
Mindjet http://www.mindjet.com
Results Manager http://www.gyronix.com/
