Visualizar la complejidad, pensar de otra manera

Publié le 4 Mai 2005

Los programas que nos obligan a cuestionarnos son los más interesantes y los más difíciles de adoptar. Resulta sencillo utilizar un procesador de palabras que, en lo esencial, permite hacer (mejor) lo que hacíamos antes. Por el contrario, una aplicación como Mind Manager, que permite visualizar y enfrentar mejor la complejidad de nuestras ideas o actividades, resulta ser un verdadero reto en la medida en la cual nos obliga a pensar de otra manera.

San Francisco, California, 1.may.05

Mind Manager quiere cambiar la manera de pensar de la mayoría de la gente” dice un artículo de eWeek. James Fallows, por su parte, evocó en el New York Times el hecho de que el programa le obligaba a utilizar la parte derecha de su cerebro, la de la “intuición y la creatividad visual” mientras suele trabajar más con la izquierda, campo de la “lógica, las listas y el pensamiento lineal”. Ambos, sin embargo, aconsejan el uso de esta aplicación.

“La hemos construido como una herramienta ‘light’ de gestión de proyectos”, nos explicó Hobart Swan, responsable de asuntos exteriores de MindJet, la empresa productora de Mind Manager. Trátese de una idea naciente, o de las múltiples tareas que hemos de llevar a cabo en el curso de un día normal de trabajo, la idea es ayudarnos a entender y manejar mejor la complejidad gracias a la visualización.

Para ello Mind Manager representa problemas y proyectos en forma de “mapas” cuya principal ventaja es permitir una organización radial y no solamente lineal. ¿De qué se trata?

En un texto los argumentos o fragmentos se encadenan como en un collar de perlas. Se pasa de A a B, a C, a D, etc. En un mapa en el cual cada actividad o idea puede ser representada por un círculo, un rectángulo o cualquier otro icono, una flecha puede llevar con igual facilidad de A a B o a D. Con la misma información, podemos ver dimensiones que de otra manera se nos escapan lo cual nos da una oportunidad de pensar de manera diferente.

Cada icono o forma geométrica representa una idea o una acción. Puede ser acompañada de una nota redactada lo cual permite estructurar un texto complejo. Marcadores gráficos indican prioridad, categoría, o fecha. Un juego de filtros capaces de reconocerlos permite así hacer aparecer detalles del conjunto. Lo que tengo que hacer hoy, por ejemplo.

El programa incluye un juego de mapas para empezar lo cual no impide modificarlos según sus gustos personales. La versión básica cuesta 199 dólares y puede ser probada gratis durante tres semanas. La versión Pro (integración detallada con Outlook) cuesta 299 dólares.

El uso de hipervínculos facilita el acceso de manera instantánea a cualquier página web o documento así como a otros mapas. Gracias a esto, el usuario puede crear un mapa central que le permite visualizar el conjunto de los proyectos en los cuales participa y acceder a cada uno de ellos con un simple clic. La alternancia entre visión de conjunto y de detalle resulta esclarecedora.

“Una de las cosas que le gusta a la gente es la flexibilidad,” nos dijo Hobart Swan. Cuenta de un jefe de pequeña empresa que la utiliza para conservar una visión clara de su estrategia y de un paisajista que monitorea su quehacer diario en los jardines a su cargo. Cada día entrega sus instrucciones en forma de mapa a sus empleados que no hablan inglés pero pueden entender una gráfica en la cual el discurso viene reducido al mínimo indispensable.

Esta facilidad de comunicación puede ser aprovechada exportando mapas a PowerPoint. Para quienes resentimos este programa, o más bien el uso embrutecedor que se hace de él, resulta placentero utilizar Mind Manager en la modalidad “presentación” para mostrar mapas o fragmentos como si fueran diapositivas. Permite preservar la visualización de la complejidad en exposiciones no lineales e interactivas.

Victima también de la mitad derecha de mi cerebro me encuentro sin embargo con fuertes ganas de seguir utilizando el programa después de tres semanas de prueba. Fueron insuficientes para que domine la herramienta. Pero descubrí que me podía ayudar tanto para estructurar un libro como para organizar los múltiples proyectos en los cuales estoy involucrado. Esto se logra mejor todavía con el uso de un programa adicional llamado Results Manager, del cual hablaremos pronto.

 

Mindjet http://www.mindjet.com

Results Manager http://www.gyronix.com/

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